貸館のご案内
貸館について
■開館時間
10:00～17:30（入館は17:00まで）
■休館日
月曜日（月曜日が休日にあたるときはその翌日）
休日の翌日（土曜日、日曜日、休日にあたるときを除く）
年末年始（12月27日～翌年1月3日）
■使用時間
10:00～17:30
※ 開館時間の10:00から17:30までです。なお使用時間には、搬入、準備、後片付け、搬出等のすべての時間を含みますので、時間内にすべてが終了するよう計画してください。
■使用単位
火曜日を初日とする6日間を限度としますが、週前半、後半の3日間の使用も可能です。
例）<火曜日～日曜日>の6日間
<火曜日・水曜日・木曜日>の3日間
<金曜日・土曜日・日曜日>の3日間
但し、休日が含まれる週は変則となります。なお使用単位には、搬入、搬出等に要する全ての時間を含みます。
■施設利用料金
展示室使用料は前納です。使用申請後10日以内に納めてください。
■展示室平面図・附属備品
- 展示室平面図
- 打合せした展示室可動壁面の配置および貸出備品の用意は、当館で行います。
- 分割使用時及び電源スイッチの関係上、可動壁の仕様が多少変わることがあります。
- 平面作品（絵画・写真・書等）は原則として可動壁への展示となります。
- ガラスケース内に常時、展示台を設置しています。
展示室図面（サイズ）（pdf）
展示室図面（方眼）（pdf）
- 展示用附属備品
申込みから搬出までの流れ
1. 申込み
- 申込みは、直接ご来館のうえ使用承認申請書を提出してください。
- 受付時間は、開館日の10:00から17:00までです。
- 受付開始日時は、使用期間初日の1年前に属する月の第1日曜日(その日が休館日に当たるときは、第2日曜日)の11:00からです。
- 受付開始時に使用希望者が複数の場合は抽選を行います。（11:00までに来られない場合は抽選に参加できません）
※ 6日間かつ全展示室使用希望者を優先し、次に奈良市内在住の方を優先します。
- 1回目の抽選後、使用可能日が残っている場合は、落選者同士で繰り返し再抽選を行います。
- 抽選参加者は、1つの催しに申請者は1人とし、1人で2つ以上の催しの抽選には参加できません。また、申込みに不正があることが判明したときは、抽選を無効とし承認を取消すことがあります。
- 抽選終了後は、先着順で受付時間内に申込みを受付いたします。
- 使用承認を受けた施設や設備を目的以外に使用したり、使用権を譲渡、転貸することはできません。
※ 電話・FAX・郵送での申込み、販売を目的とする使用や未成年者による申込み及び仮申込みはできません。
※ 展示室使用承認後は、使用日時・区分等の変更はできません。慎重に検討ください。
展示室使用取消しについて
- すでに承認のあった申請について、使用を取消される場合は、「使用取消届」に「承認書」を添えて提出してください。なお、使用取消時に使用料が未納の場合でも、既定の使用料は納めてください。
- 既納の展示室の使用料は還付できません。但し、使用者の責めに帰すことができない理由により展示室を使用することができなくなったとき、その他市長がやむを得ない理由があると認めたときは、展示室の使用料の全部又は一部を還付することができます。
2. 打ち合わせ
- 使用者は展覧会の円滑な運営を図るため、展示物、展示レイアウト、貸出備品及びそれ以外の持込物、ポスターの有無、搬入から搬出までの使用経路及び作業内容などの必要事項について使用日の1ヶ月前までに打ち合わせしてください。
- 打ち合わせの日時については、館職員と調整してください。
- 打ち合わせの際に、展覧会内容がわかるもの、その他事前に承認が必要な書類等を持参してください。
※ 打ち合わせで申請の無い備品は、準備ができない場合がありますのでご注意ください。
3. 展示の準備
■ 必要な人員の確保
搬入、準備、撤去、搬出、入場整理、案内、受付、交通整理等の必要な人員は、主催者において手配してください。
■ 会期中の看板・ポスターについて
- ミ・ナーラ及び館内で掲示する案内看板・ポスターの内容については、事前に館職員と協議のうえ所定の場所へ掲示してください。
- 展覧会名、開催日、開催時間、分割使用の場合は展示室名を必ず明記してください。
- 当館にてポスタープリント（有料）を希望される場合、データをお持ちください。
※ ポスター掲示可能サイズと枚数：410mm×850mm（1枚）、B2サイズ515mm×728mmまで（5枚）、B3サイズ364mm×515mmまで（4枚）
4. 使用当日
■ 使用承認書の所持
使用責任者は、必ず使用承認書を所持し、使用前に館事務室にお越しください。
使用責任者は、常に館職員と連絡が取れるように所在を明らかにしてください。
■ 施設・附属備品の使用
使用当日、施設・備品を使用するときは、必ず館職員の承認を得てください。
■ 使用時間の厳守
承認された使用時間は「搬入開始」から「搬出完了」までの時間を含みますので時間内に終了するように厳守してください。
■ 入館者の整理
開館時間前の入場者の整理につきましては、主催者の責任で行ってください。多数の入場者が予想される場合は、館内外に整理員を配置し、館入口での混乱を防いでください。
5. 搬入・展示作業・搬出
- 作品の搬出入及び展示作業は、使用時間内に行ってください。
- 作品の搬出入において、可能な大きさ・重量・点数・経路の確認を願います。 （エレベーター最大積載重量3,000kgミ・ナーラ店内横幅:220cm 高さ:230cm）
- 作品の搬出入経路は、事前打ち合わせ時による経路となります。但し、ミ・ナーラ店内の職員用通路を出入りする場合、所定の手続きが必要です。
- 作品の搬出入後は、速やかに車をミ・ナーラ駐車場へ移動してください。
- 作品の運搬用台車は、数に限りがありますので使用者側でも用意してください。
- 使用する附属設備、貸出備品は、館職員の数の点検を受けてからご使用ください。返却時にも数の点検を受けてください。
- 可動壁、柱等に釘・セロテープ・両面テープ・接着剤等を使用しないでください。
- 貸出備品以外に必要なものは館職員と協議のうえご用意ください。
- ワイヤー使用の場合、作品が取付可能な状態になっているかご確認ください。
- 作品の形状に合わせた必要な取付金具、ヒートン、S力ン、押しピン、針ピン、ペンチ、ガンタッカー、ハンマー等は使用者側でご用意ください。
- 展示作品、キャプション、ワイヤー等を止める押しピン・針ピン・ガンタッカー等の使用は、壁穴防止の為最小限に抑えてください。
- 展示用ワイヤー、スポットライト等の取り付け、操作方法は、館職員の指導を受けてください。 （展示作業は、手袋着用で行ってください）
- 貸出備品を大切に取り扱ってください。万一損傷滅失したときは、賠償していただきます。
注意事項
■展示室への持込み禁止
- 温度及び湿度の急激な変化を起こすもの
- 火気・危険物・不潔な物品等
- 水、土、虫、生花、野菜、果物などの動植物（補助犬を除く）
■販売行為の禁止
商品販売または売買契約等を直接の目的とした展示作品の販売は、下記事項を除き禁止します。
- 展示作品に関連した図録、ポスター、絵はがき等の販売
※ 事前に取扱販売物・手数料等を館職員と協議のうえ、使用日の1ヶ月前までに販売物と展示作品関連物品販売の申請書を提出し、承認を受けること。
- 展示品の販売で得た全収益を公的、またはそれに準ずる施設に寄付することが明確な展示品の販売
※ 事前に取扱販売物・手数料等を館職員と協議のうえ、使用日の1ヶ月前までに販売物と展示作品関連物品販売の申請書を提出し、承認を受けること。
当館は販売に関するトラブルには一切関与しません。当館の管理・運営上不適当と認められるときは販売を承認せず、また承認の取消及び販売を停止する場合があります。
■安全管理
- 火災、盗難、妨害、その他の事故発生防止のため、避難、誘導など所要の係員を展示室に配置し安全管理に万全を期してください。※展示室配置図参照
- 館職員の指示または要請があったときは事故発生防止の措置をしてください。
- 非常に備え非常口を確認しておくとともに、出入口など避難の妨げになる場所に荷物を置かないでください。
- 展示物の管理は使用者の責任で行ってください。（必要ならば、使用者側で損害保険等に加入してください。）
■使用の制限
下記を発見した場合、使用を制限いたします。
- 公の秩序または善良な風俗を乱す恐れのあるとき
- 建物、設備、器具等を損傷する恐れのあるとき
- 展示室の管理・運営上不適当と認められるとき
- 展示物の販売および勧誘を目的とするとき
- 不正の手段により展示室使用承認を受けたとき
- 美術館設置の目的に反するとき
- 奈良市美術館条例及び奈良市美術館条例施行規則、奈良市美術館運用基準に反するとき
■管理責任の範囲
- 展示作品及び使用にかかる施設・設備の管理は、使用者で行ってください。
- 火災・盗難・停電・妨害・その他事故により、使用者（主催者）や入館者等に損害が生じたときは、当館に重大な過失がない限り、責任を負いかねますので万全の措置をしてください。
- 事故が発生したときは、使用責任者は直ちに応急措置をとるとともに、速やかに館事務室に連絡してください。また、館職員から指示または要請があったときは、それに従ってください。
- 展覧会に関わる全ての著作権・個人情報等につきましては使用者で管理してください。当館は一切責任を負いません。
■禁止・遵守事項（※入場者にも遵守するよう指示してください）
- 過剰な酒気帯び、公序良俗に反する行為、その他一般の入場者に迷惑がかかる行為をしないこと。
- 火災、爆発、その他危険を生じるおそれのある行為をしないこと。
- 館内で喫煙しないこと。
- 飲食及び飲食物を持ち込まないこと。
- 火気、危険物、不潔な物品及び動物（補助犬を除く）を持込まないこと。
- 旗等を立てたり、貼紙、釘打ちなどをしないこと。貼紙をする場合は、館事務室で承認を得ること。
- 所定の場所以外の出入り、承認を得た器具、機械以外のものを使用しない。
- 非常口、避難経路、消火器具などのまわりに、物を置かないこと。
- 館内において人声、楽器、拡声器等による、けん騒にわたる行為をしないこと。
- 館内において寄付金募集、物品販売、飲食物を提供しないこと。
■その他注意事項
使用終了後は、設備及び貸出備品等を原状に回復し、館職員の点検を受け、持込んだ道具・包装資材・ゴミ等は必ずお持ち帰りください。
展示室等の開閉は館職員が行います。使用者の立会いがない場合は開閉しない場合があります。
■個人情報の適切な管理
当館では、展示室使用申請書等の個人情報を所有することとなります。個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護法、また奈良市個人情報保護条例に則り、権利利益を侵害することのないよう個人情報の利用目的の特定、必要範囲内での取扱いなどについて遺漏のないよう適切な管理を実施します。つきましては下記の事項についてはご理解ご了承いただきますようお願いいたします。
- 使用期間中、今後の参考（広報含む）資料として、展示及び作業風景の撮影。
- 使用者へ、当館主催の企画展等に伴う展覧会のご案内。