奈良市美術館

貸館のご案内


貸館メニュー






貸館について


■開館時間

10:00~17:30(入館は17:00まで)



■休館日

月曜日(月曜日が休日にあたるときはその翌日)
休日の翌日(土曜日、日曜日、休日にあたるときを除く)
年末年始(12月27日~翌年1月3日)



■使用時間

10:00~17:30

※ 開館時間の10:00から17:30までです。なお使用時間には、搬入、準備、後片付け、搬出等のすべての時間を含みますので、時間内にすべてが終了するよう計画してください。



■使用単位

火曜日を初日とする6日間を限度としますが、週前半、後半の3日間の使用も可能です。

例)<火曜日~日曜日>の6日間
  <火曜日・水曜日・木曜日>の3日間
  <金曜日・土曜日・日曜日>の3日間

但し、休日が含まれる週は変則となります。なお使用単位には、搬入、搬出等に要する全ての時間を含みます。



■施設利用料金

展示室使用料は前納です。使用申請後10日以内に納めてください。



■展示室平面図・付属備品

  - 打合せした展示室可動壁面の配置および貸出備品の用意は、当館で行います。
  - 分割使用時及び電源スイッチの関係上、可動壁の仕様が多少変わることがあります。
  - 平面作品(絵画・写真・書等)は原則として可動壁への展示となります。
  - ガラスケース内に常時、展示台を設置しています。
 展示室図面(サイズ)(pdf)  展示室図面(方眼)(pdf)

 展示用付属備品(pdf)



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申込みから搬出までの流れ


1. 申込み


※ 6日間かつ全展示室使用希望者を優先し、次に奈良市内在住の方を優先します。


※ 電話・FAX・郵送での申込み、販売を目的とする使用や未成年者による申込み及び仮申込みはできません。

※ 展示室使用承認後は、使用日時・区分等の変更はできません。慎重に検討ください。


展示室使用取消しについて


2. 打ち合わせ

※ 打ち合わせで申請の無い備品は、準備ができない場合がありますのでご注意ください。



3. 展示の準備

■ 必要な人員の確保

搬入、準備、撤去、搬出、入場整理、案内、受付、交通整理等の必要な人員は、主催者において手配してください。

■ 会期中の看板・ポスターについて

※ ポスター掲示可能サイズと枚数:410mm×850mm(1枚)、B2サイズ515mm×728mmまで(5枚)、B3サイズ364mm×515mmまで(4枚)



4. 使用当日

■ 使用承認書の所持

使用責任者は、必ず使用承認書を所持し、使用前に館事務室にお越しください。
使用責任者は、常に館職員と連絡が取れるように所在を明らかにしてください。

■ 施設・付属備品の使用

使用当日、施設・備品を使用するときは、必ず館職員の承認を得てください。

■ 使用時間の厳守

承認された使用時間は「搬入開始」から「搬出完了」までの時間を含みますので時間内に終了するように厳守してください。

■ 入館者の整理

開館時間前の入場者の整理につきましては、主催者の責任で行ってください。多数の入場者が予想される場合は、館内外に整理員を配置し、館入口での混乱を防いでください。



5. 搬入・展示作業・搬出




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注意事項


■展示室への持込み禁止


■販売行為の禁止

※ 事前に取扱販売物・手数料等を館職員と協議のうえ、使用日の1ヶ月前までに販売物と展示作品関連物品販売の申請書を提出し、承認を受けること。

※ 事前に取扱販売物・手数料等を館職員と協議のうえ、使用日の1ヶ月前までに販売物と展示作品関連物品販売の申請書を提出し、承認を受けること。


当館は販売に関するトラブルには一切関与しません。当館の管理・運営上不適当と認められるときは販売を承認せず、また承認の取消及び販売を停止する場合があります。



■安全管理



■使用の制限

下記を発見した場合、使用を制限いたします。



■管理責任の範囲



■禁止・遵守事項(※入場者にも遵守するよう指示してください)



■その他注意事項

使用終了後は、設備及び貸出備品等を原状に回復し、館職員の点検を受け、持込んだ道具・包装資材・ゴミ等は必ずお持ち帰りください。
展示室等の開閉は館職員が行います。使用者の立会いがない場合は開閉しない場合があります。



■個人情報の適切な管理

当館では、展示室使用申請書等の個人情報を所有することとなります。個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護法、また奈良市個人情報保護条例に則り、権利利益を侵害することのないよう個人情報の利用目的の特定、必要範囲内での取扱いなどについて遺漏のないよう適切な管理を実施します。つきましては下記の事項についてはご理解ご了承いただきますようお願いいたします。



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